Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer vos CAE de bout en bout

Du calcul des économies à l'émission du certificat, une plateforme conçue pour chaque étape du dossier CAE.

Dernière mise à jour :

Calcul des économies d'énergie

Calculez l'économie d'énergie finale de chaque action à l'aide des fiches standardisées officielles.

Coefficients et formules alignés sur l'Anexo de l'Orden TED/815/2023. Résultats traçables et reproductibles.

Flux de travail du dossier

Faites avancer chaque dossier au travers d'états clairs, du brouillon à la liquidation.

Machine à états qui reflète le cycle de vie du CAE et empêche les transitions invalides.

Gestion documentaire

Centralisez tous les justificatifs, factures et documents techniques de chaque dossier.

Stockage sécurisé et organisé par dossier, prêt pour la vérification.

Formulaire S1

Générez le formulaire S1 conforme au modèle officiel exigé par le système CAE.

Données préchargées depuis le dossier afin d'éviter les erreurs de transcription.

Génération du ZIP MITECO

Empaquetez le dossier complet au format ZIP exigé pour son dépôt.

Structure de dossiers et nommage des fichiers conformes aux spécifications du MITECO.

Suivi du gestionnaire administratif

Supervisez l'état d'instruction de chaque demande auprès de l'Administration.

Visibilité sur les demandes envoyées, en cours d'instruction et résolues.

Acte d'engagement

Formalisez l'engagement du bénéficiaire avant le début de l'action.

Document exigé pour attester de l'éligibilité des économies d'énergie.

Gestion des bénéficiaires

Conservez les données de chaque bénéficiaire et consommateur final en un seul endroit.

Association claire entre bénéficiaire, action et dossier CAE.

Validation des CUPS

Vérifiez la structure et la cohérence de chaque code CUPS avant son dépôt.

Détecte les erreurs de format qui entraîneraient le rejet du dossier.

Registre national des CAE

Conservez la traçabilité des certificats inscrits au registre national.

Connexion au cycle réglementaire du système CAE conformément au RD 36/2023.

Intelligence des données

Analysez votre portefeuille de dossiers à l'aide d'indicateurs et de tendances exploitables.

Volume d'économies, taux de résolution et performance par type d'action.

Exportation des données

Exportez vos dossiers et vos métriques dans des formats ouverts pour votre comptabilité ou votre audit.

Données structurées et réutilisables en dehors de la plateforme.

API d'integration

Connectez CertificAhorro à vos propres outils grâce à l'API.

Automatisez la création de dossiers et la synchronisation des données à grande échelle.

Application PWA

Accédez à la plateforme depuis n'importe quel appareil, même sur le terrain.

Expérience mobile installable, sans passer par une boutique d'applications.

Comparatifs du secteur

Situez votre performance face aux références du marché CAE.

Indicateurs agrégés et anonymes pour contextualiser vos résultats.

Retour du vérificateur

Recevez et traitez les observations du vérificateur directement dans le dossier.

Traçabilité des corrections demandées et des réponses apportées.

Signature électronique

Recueillez les signatures des documents clés du dossier par voie électronique.

Flux de signature intégré à valeur probante sur les documents contractuels.

Actions singulières

Traitez les actions singulières avec leur flux de validation spécifique.

Transitions conformes à la machine à états de l'Art. 22 de l'Orden TED/815/2023.

Demande groupée

Regroupez plusieurs actions dans une demande unique pour gagner en efficacité.

Gestion par lots de dossiers homogènes sans perdre la traçabilité individuelle.

Régularisations

Gérez les demandes de régularisation de l'Administration sans perdre le fil.

Suivi des délais et des documents demandés pour chaque régularisation.

Assistant Sofía

Résolvez vos questions réglementaires et opérationnelles avec l'assistant intégré.

Réponses contextualisées sur la réglementation CAE et l'usage de la plateforme.

Calcul du CO2 évité

Quantifiez les émissions de CO2 évitées par chaque action d'économie.

Indicateur utile pour vos rapports de durabilité et votre communication.

Rôles et permissions

Attribuez des rôles précis à chaque membre de votre équipe selon ses responsabilités.

Contrôle d'accès granulaire qui protège l'intégrité des dossiers.

Toutes les fiches standardisées disponibles

Consultez le catalogue complet des fiches d'actions avec leurs formules de calcul des économies d'énergie.

Voir les fiches

Une plateforme conforme à la réglementation CAE

Chaque fonctionnalité de CertificAhorro a été conçue pour refléter les exigences du système de Certificados de Ahorro Energético. Les formules de calcul, les formats de dépôt et les flux de validation suivent les règles détaillées dans notre section réglementation, fondée sur le RD 36/2023 et l'Orden TED/815/2023.

Validation des CUPS avant le dépôt

Le code CUPS identifie de manière univoque chaque point de fourniture. CertificAhorro vérifie sa structure et sa cohérence avant de l'intégrer au dossier, ce qui évite les rejets pour erreurs de format qui retarderaient l'instruction.

Génération automatique du formulaire S1

Le formulaire S1 est l'un des documents clés du dossier CAE. La plateforme le génère à partir des données déjà saisies, sans double transcription. Cette automatisation est particulièrement précieuse pour les sujets délégués qui traitent de gros volumes.

Suivi du gestionnaire administratif

Une fois la demande déposée, CertificAhorro vous offre une visibilité sur son état d'instruction auprès de l'Administration. Vous savez à tout moment quels dossiers sont envoyés, en cours d'instruction ou résolus, sans avoir à consulter plusieurs sources.

Empaquetage au format ZIP MITECO

Le dépôt d'un dossier CAE exige une structure de fichiers précise. CertificAhorro génère le ZIP avec le nommage et l'organisation de dossiers conformes aux spécifications du MITECO, ce qui réduit le risque de rejet pour motifs formels.

Intelligence des données sur votre portefeuille

Au-delà de la gestion dossier par dossier, CertificAhorro agrège vos données pour vous offrir une vue d'ensemble. Découvrez comment nos outils d'intelligence des données révèlent des tendances et des opportunités dans votre activité CAE.

Intégration par API

Pour les acteurs qui traitent des volumes élevés, l'API permet d'automatiser la création de dossiers et de synchroniser les données avec vos propres systèmes. Un levier de productivité pensé pour les sujets délégués et les grands intermédiaires.

Un flux de travail adapté à chaque profil

Le flux de travail du dossier s'adapte à la réalité opérationnelle de chaque acteur du système. Les intermédiaires énergétiques y trouvent un processus fluide du calcul au dépôt, avec des contrôles qui protègent la conformité à chaque étape.

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