Los cinco documentos de un expediente CAE
Todo expediente de Certificados de Ahorro Energetico (CAE) debe incluir cinco tipos de documentos, denominados D1 a D5, que justifican la realidad de la actuacion de eficiencia energética y los cálculos de ahorro asociados. Esta documentación es la que revisa el verificador ENAC antes de que el MITECO emita los certificados.
La calidad y completud de estos documentos es el factor determinante para que un expediente pase la verificación sin observaciones. Un expediente bien documentado puede verificarse en 2-4 semanas. Uno incompleto puede tardar meses o ser rechazado.
D1 - Situacion de referencia del equipo existente
El documento D1 describe el equipo o sistema que se va a sustituir o mejorar. Es la linea base contra la que se mide el ahorro energético.
Que debe incluir el D1:
- Identificacion del equipo existente: marca, modelo, número de serie, ano de instalación
- Potencia nominal del equipo (kW, W o según la unidad de la ficha)
- Rendimiento o eficiencia del equipo existente (COP, EER, rendimiento nominal, eficacia luminosa)
- Numero de unidades o superficie afectada
- Ubicacion exacta del equipo en la instalación
Fuentes aceptadas para el D1:
- Placa de características del equipo (fotografia legible)
- Ficha técnica original del fabricante
- Inventario técnico de la instalación
- Auditoria energética previa
Error frecuente:
Declarar la situacion de referencia sin soporte documental. El verificador no acepta valores "estimados" para los equipos existentes sin una fuente verificable.
D2 - Documentación técnica del equipo nuevo
El documento D2 describe el equipo o sistema que se instala para generar el ahorro energético.
Que debe incluir el D2:
- Ficha técnica completa del equipo nuevo (del fabricante)
- Especificaciones de rendimiento: potencia, eficiencia, SCOP, SEER, eficacia luminosa, clase energética
- Certificaciones de conformidad (marcado CE, Eurovent, certificación EnergyStar si aplica)
- Numero de unidades instaladas
- Garantia de cumplimiento de los umbrales reglamentarios de la ficha (ej. LED >= 130 lm/W)
Error frecuente:
Adjuntar una ficha técnica comercial que no incluye el dato técnico necesario para el cálculo. Por ejemplo, una ficha de luminaria LED que muestra los lumenes pero no la eficacia luminosa en lm/W. El verificador necesita el valor exacto que se introduce en la formula.
D3 - Factura o contrato de la actuacion
El documento D3 es la prueba económica de que la actuacion se ha realizado efectivamente.
Que debe incluir el D3:
- Factura o contrato con fecha, NIF del proveedor y del cliente
- Descripcion de la actuacion (tipo de equipo, cantidad, referencia)
- Importe total de la actuacion (IVA incluido o desglosado)
- Si es un contrato, el alcance de la prestacion y las fechas de ejecucion
Error frecuente:
Presentar una factura generica que no permite identificar la actuacion ("trabajos de electricidad" sin detallar la sustitucion de luminarias, por ejemplo).
D4 - Reportaje fotografico antes y después
El documento D4 proporciona la evidencia visual de la sustitucion o mejora realizada.
Que debe incluir el D4:
- Fotografias del equipo antiguo antes de la sustitucion (in situ)
- Fotografias del equipo nuevo después de la instalación (misma ubicacion)
- Placa de características visible en las fotos (siempre que sea posible)
- Fecha y hora en los metadatos de las fotos (o anotacion visible)
- Localizacion del equipo reconocible (para que el verificador pueda confirmar que es el mismo emplazamiento)
Error frecuente:
Fotos de baja calidad que no permiten leer la placa de características, o fotos "después" sin correspondencia visual con las fotos "antes" (no se reconoce que es el mismo local).
D5 - Cálculo justificativo del ahorro energético
El documento D5 es el corazon técnico del expediente. Contiene el cálculo detallado del ahorro energético conforme a la formula de la ficha estandarizada aplicable.
Que debe incluir el D5:
- Identificacion de la ficha estandarizada aplicada (codigo, titulo, referencia normativa)
- Todos los parametros de cálculo con sus valores y unidades
- Fuente de cada parametro (D1, D2 o valor reglamentario por defecto)
- Aplicacion paso a paso de la formula oficial
- Resultado del ahorro anual en kWh/ano y MWh/ano
- Cálculo del CAE total (ahorro anual de un año)
- Referencia normativa (Orden TED/845/2023)
Error frecuente:
Elaborar el D5 en una hoja Excel sin trazabilidad, con errores de formula o sin referencia a la normativa. El verificador necesita poder seguir el cálculo paso a paso y verificar que la formula aplicada es la correcta.
CertificAhorro genera automáticamente el documento D5 con todos los parametros, formulas y referencias normativas, garantizando la coherencia y la trazabilidad exigidas por el verificador ENAC.
Checklist de verificación antes de enviar el expediente
Antes de enviar el expediente al verificador ENAC, se recomienda verificar los siguientes puntos:
- Los cinco documentos D1 a D5 estan presentes y completos
- Los parametros del D5 coinciden con los valores documentados en D1 y D2
- Los umbrales reglamentarios de la ficha se cumplen (verificación automática en CertificAhorro)
- Las fotos del D4 son claras, fechadas y permiten identificar los equipos
- La factura D3 describe la actuacion de forma suficientemente precisa
- No hay incoherencias entre los cinco documentos