Por que necesitas una herramienta especializada?
El sistema CAE español (RD 36/2023) impone requisitos técnicos y documentales muy específicos. Gestionar expedientes con Excel y email es posible cuando manejas 2-3 dossiers al ano, pero se vuelve insostenible cuando el volumen crece.
Los errores mas frecuentes sin herramienta especializada:
- Errores de cálculo en las fichas IDAE (formulas complejas con multiples parametros)
- Nomenclatura incorrecta en el ZIP MITECO (rechazo automático)
- Acto de Compromiso firmado después del inicio de obras (expediente irrecevable)
- CUPS con formato invalido (detectado al presentar en la Sede)
- Documentación incompleta (subsanacion del Gestor Autonomico)
Funcionalidades imprescindibles
Cálculo conforme a las 114 fichas IDAE
La herramienta debe implementar las formulas exactas de cada ficha estandarizada de la Orden TED/845/2023. No basta con una hoja de cálculo generica: cada ficha tiene parametros, factores de corrección y condiciones de aplicación específicos.
Validacion automática de datos
El CUPS (Codigo Unificado de Punto de Suministro) debe respetar el formato ES + 16 digitos + 2 letras de control. El NIF/CIF del beneficiario debe ser valido. El Acto de Compromiso debe ser anterior al inicio de obras. El ahorro debe superar 30 MWh. Estas validaciones deben ser automáticas.
Generacion del ZIP con nomenclatura MITECO
La Sede MITECO exige una nomenclatura exacta para los archivos del expediente: S1, S2, S2-I, S3-1, S3-2, S3-3, AC, AP. Un error de nombre de archivo provoca el rechazo automático del expediente.
Formulario S1 automático
El formulario oficial de solicitud de emisión de CAE debe generarse con los datos correctos del expediente. Rellenarlo a mano es lento y propenso a errores.
Workflow guiado
El proceso CAE tiene 10 etapas bien definidas, del borrador a la liquidación. Una herramienta profesional debe guiar al usuario en cada etapa, indicar que acciones son necesarias y alertar si algo falta.
Que ofrece CertificAhorro
CertificAhorro es la única plataforma SaaS española diseñada exclusivamente para la gestión de expedientes CAE. Cubre el ciclo completo:
- Cálculo con las 114 fichas IDAE del catalogo oficial
- Validacion automática (CUPS, NIF, Acto de Compromiso, umbral 30 MWh)
- Generacion del ZIP con nomenclatura MITECO exacta
- Formulario S1 pre-relleno automáticamente
- Workflow guiado en 10 etapas
- Seguimiento del Gestor Autonomico (planes Corporativo y Delegado)
- API REST para integración con ERP/CRM
- CertificAhorro Intelligence: extraction IA de parametros desde facturas
Planes y precios
4 planes desde 49 EUR/mes (sin IVA), con 30 días de prueba gratuita sin tarjeta de credito. Desde el instalador ocasional hasta el sujeto delegado a gran escala.