Herramientas

Software de gestion de expedientes CAE para empresas

Analisis de las herramientas disponibles para gestionar expedientes CAE en Espana. Que funcionalidades son imprescindibles y como elegir.

Por que necesitas una herramienta especializada?

El sistema CAE espanol (RD 36/2023) impone requisitos tecnicos y documentales muy especificos. Gestionar expedientes con Excel y email es posible cuando manejas 2-3 dossiers al ano, pero se vuelve insostenible cuando el volumen crece.

Los errores mas frecuentes sin herramienta especializada:

  • Errores de calculo en las fichas IDAE (formulas complejas con multiples parametros)
  • Nomenclatura incorrecta en el ZIP MITECO (rechazo automatico)
  • Acto de Compromiso firmado despues del inicio de obras (expediente irrecevable)
  • CUPS con formato invalido (detectado al presentar en la Sede)
  • Documentacion incompleta (subsanacion del Gestor Autonomico)

Funcionalidades imprescindibles

Calculo conforme a las 114 fichas IDAE

La herramienta debe implementar las formulas exactas de cada ficha estandarizada de la Orden TED/845/2023. No basta con una hoja de calculo generica: cada ficha tiene parametros, factores de correccion y condiciones de aplicacion especificos.

Validacion automatica de datos

El CUPS (Codigo Unificado de Punto de Suministro) debe respetar el formato ES + 16 digitos + 2 letras de control. El NIF/CIF del beneficiario debe ser valido. El Acto de Compromiso debe ser anterior al inicio de obras. El ahorro debe superar 30 MWh. Estas validaciones deben ser automaticas.

Generacion del ZIP con nomenclatura MITECO

La Sede MITECO exige una nomenclatura exacta para los archivos del expediente: S1, S2, S2-I, S3-1, S3-2, S3-3, AC, AP. Un error de nombre de archivo provoca el rechazo automatico del expediente.

Formulario S1 automatico

El formulario oficial de solicitud de emision de CAE debe generarse con los datos correctos del expediente. Rellenarlo a mano es lento y propenso a errores.

Workflow guiado

El proceso CAE tiene 10 etapas bien definidas, del borrador a la liquidacion. Una herramienta profesional debe guiar al usuario en cada etapa, indicar que acciones son necesarias y alertar si algo falta.

Que ofrece CertificAhorro

CertificAhorro es la unica plataforma SaaS espanola disenada exclusivamente para la gestion de expedientes CAE. Cubre el ciclo completo:

  • Calculo con las 114 fichas IDAE del catalogo oficial
  • Validacion automatica (CUPS, NIF, Acto de Compromiso, umbral 30 MWh)
  • Generacion del ZIP con nomenclatura MITECO exacta
  • Formulario S1 pre-relleno automaticamente
  • Workflow guiado en 10 etapas
  • Seguimiento del Gestor Autonomico (planes Enterprise y Delegado)
  • API REST para integracion con ERP/CRM
  • CertificAhorro Intelligence: extraction IA de parametros desde facturas

Planes y precios

4 planes desde 49 EUR/mes (sin IVA), con 30 dias de prueba gratuita sin tarjeta de credito. Desde el instalador ocasional hasta el sujeto delegado a gran escala.

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