Pourquoi avez-vous besoin d'un outil spécialisé ?
Le système CAE espagnol (RD 36/2023) impose des exigences techniques et documentaires très précises. Gérer des dossiers avec Excel et la messagerie est possible lorsque vous traitez 2 à 3 dossiers par an, mais cela devient intenable lorsque le volume augmente.
Les erreurs les plus fréquentes sans outil spécialisé :
- Erreurs de calcul dans les fiches IDAE (formules complexes avec de multiples paramètres)
- Nomenclature incorrecte dans le ZIP MITECO (rejet automatique)
- Acte d'engagement signé après le début des travaux (dossier irrecevable)
- CUPS au format invalide (détecté lors du dépôt au Guichet)
- Documentation incomplète (régularisation demandée par le Gestionnaire Régional)
Fonctionnalités indispensables
Calcul conforme aux 114 fiches IDAE
L'outil doit implémenter les formules exactes de chaque fiche standardisée de l'Orden TED/845/2023. Une simple feuille de calcul générique ne suffit pas : chaque fiche possède des paramètres, des facteurs de correction et des conditions d'application spécifiques.
Validation automatique des données
Le CUPS (Codigo Unificado de Punto de Suministro) doit respecter le format ES + 16 chiffres + 2 lettres de contrôle. Le NIF/CIF du bénéficiaire doit être valide. L'acte d'engagement doit être antérieur au début des travaux. L'économie d'énergie doit dépasser 30 MWh. Ces vérifications doivent être automatiques.
Génération du ZIP avec la nomenclature MITECO
Le Guichet MITECO exige une nomenclature exacte pour les fichiers du dossier : S1, S2, S2-I, S3-1, S3-2, S3-3, AC, AP. Une erreur de nom de fichier provoque le rejet automatique du dossier.
Formulaire S1 automatique
Le formulaire officiel de demande d'émission de CAE doit être généré avec les données correctes du dossier. Le remplir à la main est lent et source d'erreurs.
Flux de travail guidé
Le processus CAE comporte 10 étapes bien définies, du brouillon à la liquidation. Un outil professionnel doit guider l'utilisateur à chaque étape, indiquer les actions nécessaires et alerter en cas d'élément manquant.
Ce qu'offre CertificAhorro
CertificAhorro est la seule plateforme SaaS espagnole conçue exclusivement pour la gestion des dossiers CAE. Elle couvre le cycle complet :
- Calcul avec les 114 fiches IDAE du catalogue officiel
- Validation automatique (CUPS, NIF, acte d'engagement, seuil de 30 MWh)
- Génération du ZIP avec la nomenclature MITECO exacte
- Formulaire S1 prérempli automatiquement
- Flux de travail guidé en 10 étapes
- Suivi du Gestionnaire Régional (formules Corporativo et Delegado)
- API REST pour l'intégration avec un ERP/CRM
- CertificAhorro Intelligence: extraction par IA des paramètres depuis les factures
Formules et tarifs
4 formules à partir de 49 EUR/mois (hors taxes), avec 30 jours d'essai gratuit sans carte de crédit. De l'installateur occasionnel au sujet délégué à grande échelle.